قد نمتلك أحيانا بعض ملفات الوورد Word التي تحتوي على معلومات هامة لا نريد لأحد أن يعلم بها أو يطلع عليها: أبحاث، مذكرات، أسرار، كلمة سر،...
ربما نلجأ إلى طرق غير مباشرة لحماية هذه الملفات من العبث بها و العلم بشأنها كإخفائها عن الأنظار، أو تحويلها إلى ملف مضغوط محمي بكلمة سر... اليوم على مدونة الأفضل، سنرى الطريقة المباشرة لحماية ملفات الوورد Word بكلمة سر، و منع أي شخص آخر من الولوج إليها، عبر الخاصية المدمجة في الوورد Word لحفظ الملفات بكلمة سر.
بعد الانتهاء من إنشاء الملف أو التعديل عليه، نقوم بعمل التالي:
نقوم بإدخال كلمة مرور جديدة للملف في الخانة التالية:
ثم نعيد إدخال كلمة المرور:
و هكذا نكون قد حفظنا الملف و قمنا بتشفيره و حمايته بكلمة سر!!
و عند فتح الملف، سيطلب منا إدخال كلمة المرور:
ملاحظة:
- هذه الخاصية متوفرة في إصدارات الـMicrosofr Office الحديثة: 2007, 2010, 2013؛
- هذه الخاصية متوفرة في Microsoft Word, Excel, PowerPoint؛
- لإزالة كلمة المرور و حذفها من الملف، اتبع نفس خطوات تشفير الملف، و اترك مكان كلمة المرور فارغا؛
0 commentaires:
إرسال تعليق